Het Fortnite Event kost €999 excl. btw en is ingericht voor 10 tot 40 deelnemers. Je krijgt 3 uur speeltijd op tien PS5's, elk met een eigen 32 inch full hd-scherm. Een eventmanager en een junior eventmanager draaien het toernooi. Opbouw (2 uur) en afbouw (1 uur) komen bovenop de speeltijd, dus reken erop dat wij ongeveer zes uur op je locatie zijn.

In het pakket zit meer dan hardware. Deelnemers melden zich vooraf aan via onze online inschrijfomgeving, de stand loopt live mee via onze toernooisoftware en het toernooi eindigt met een finale en prijsuitreiking. De winnaars krijgen een aandenken. Je krijgt ook een promotiekit om het toernooi bij je doelgroep onder de aandacht te brengen, en wil je het event in je eigen huisstijl, dan is branding mogelijk.

Wat kost het per deelnemer? Met 40 spelers kom je uit op ongeveer €25 per persoon excl. btw, met 20 spelers op ongeveer €50. Hoe voller het toernooi, hoe lager de prijs per speler.

Past je groep niet binnen 10 tot 40? In ons aanbod lopen Fortnite-events van 4 tot 160 personen. Voor een kleinere of juist veel grotere groep maken we een voorstel op maat. Je ontvangt binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.

Wij nemen de consoles, schermen en controllers mee, maar een paar dingen moeten op de locatie klaarstaan. Voor tien stations naast elkaar heb je ongeveer 7,5 meter tafel en 20 stoelen nodig. Daarnaast vragen we twee stroompunten die samen 2000 watt aankunnen, en een groot scherm met HDMI-aansluiting voor de stand en de finale.

Het internet is bij Fortnite het belangrijkste punt, want het spel draait volledig online. We vragen een verbinding van minimaal 100 Mbps met NAT-type 1 of 2. Het NAT-type bepaalt hoe makkelijk een PlayStation verbinding maakt met andere spelers. Op bedrijfs-, school- en gemeentenetwerken staat de firewall vaak strenger afgesteld, waardoor een console op NAT-type 3 uitkomt. Dan starten matches traag of helemaal niet.

Ons advies: leg deze eisen een paar weken vooraf bij je IT-afdeling of de beheerder van het gebouw neer. Vraag specifiek naar het NAT-type voor spelconsoles, dat is de vraag waar het meestal op vastloopt. Weet je het niet zeker, meld het dan bij je aanvraag. Dan nemen we het mee in de voorbereiding en voorkom je verrassingen op de dag zelf.

Een sportkantine, aula, buurthuis of kantine van een bedrijf werkt prima, zolang de tafels, stroom en verbinding er zijn. Zie je in de lijst iets wat op jouw locatie lastig wordt, bespreek het dan vooraf met ons. We denken liever op tijd mee dan dat we op de dag zelf moeten improviseren.

Twee uur voor de start staat ons team op de stoep. We bouwen de tien stations op, sluiten ze aan op het netwerk en zetten het scorebord klaar op het grote scherm. Deelnemers hebben zich dan al via de online inschrijfomgeving aangemeld, dus bij binnenkomst weten we precies wie er speelt.

Bij de aftrap legt de eventmanager de spelregels uit en de modus die we spelen, Battle Royale of Zone Wars. Daarna beginnen de voorrondes. De stand loopt live mee via onze toernooisoftware, zodat spelers en publiek zien wie er op koers ligt voor de finale. De junior eventmanager loopt langs de stations en springt bij als een controller of verbinding hapert.

Hoe de voorrondes precies lopen, stemmen we af op het aantal deelnemers en de beschikbare tijd. Met 10 spelers ziet een schema er anders uit dan met 40. Dat werken we vooraf met je uit, zodat iedereen ongeveer evenveel speeltijd krijgt.

Het toernooi eindigt met een finale tussen de beste spelers, op het grote scherm zodat de hele zaal meekijkt. Daarna volgt de prijsuitreiking met een aandenken voor de winnaars. Wij bouwen vervolgens in een uur af, jij hoeft alleen nog afscheid te nemen van je deelnemers.

Gemeenten en welzijnsorganisaties zetten een Fortnite toernooi in om jongeren te bereiken die niet op een gewone activiteit afkomen. Het bekendste voorbeeld is Gemeente Uithoorn. Rond oud en nieuw 2023/24 zocht de gemeente een aantrekkelijk alternatief voor vuurwerk. Het werd een hybride programma: op 27 december een offline activiteitendag in een gymzaal, daarna een online Fortnite kwalificatietoernooi via Twitch en een finale om 00:30 op nieuwjaarsnacht, met een PlayStation 5 als hoofdprijs.

Van 29 december tot en met de finale op 1 januari deden 114 jongeren mee aan het online toernooi. De terugkoppeling van de gemeente: gaming bleek een effectief middel om jongeren die normaal moeilijk te bereiken zijn wel te laten aanhaken. De jongeren die de activiteitendag misten, konden via Fortnite alsnog meedoen.

Uithoorn staat niet alleen. In ons archief van toernooien met online inschrijving staan minstens 114 toernooien van gemeenten en welzijnsorganisaties, met gemiddeld zo'n 29 deelnemers. De kerstvakantie, van 20 december tot en met 7 januari, is in dat archief goed voor ruim 1 op de 10 toernooien in nog geen drie weken tijd.

Werk je met jongerenwerkers of een buurthuis, dan is dat de sterkste combinatie: zij kennen de doelgroep, wij brengen het toernooi en de begeleiding. Meer ideeën voor dit segment vind je op onze pagina voor non-profits en gemeenten.

Het Fortnite Event is een toernooi op locatie: tien PS5's in één ruimte, spelers naast elkaar en publiek erachter. Zo boeken de meeste scholen, sportclubs en bedrijven het, en zo komt de spanning van een finale met toeschouwers het best tot zijn recht. Wie een kill maakt, hoort dat meteen van de buurman.

Een online toernooi kan ook, maar dat is maatwerk en valt buiten het standaardpakket. Deelnemers spelen dan vanuit huis en de competitie loopt via een livestream, zoals bij Uithoorn. Het voordeel is bereik: je haalt ook jongeren binnen die niet naar een fysieke plek komen, en je kunt een toernooi over meerdere dagen uitsmeren.

De combinatie werkt het sterkst. Een dag op locatie bouwt de groep, het online deel houdt die groep vast tot de finale. Voor gemeenten rond de jaarwisseling of een vakantieweek is dat een beproefde opzet.

De inschrijving loopt bij ons sowieso al online, en de promotiekit helpt om het toernooi bij de doelgroep te krijgen. Vertel in je aanvraag welke vorm je voor ogen hebt en hoeveel jongeren je wilt bereiken. Dan denken we mee over de opzet die bij je budget en doel past.

Vooral in vakanties en aan het eind van de week. In ons archief van toernooien met online inschrijving, sinds 2017 ruim 2.400 toernooien en vooral game-toernooien zoals EA FC en Fortnite, is januari de drukste maand. Oktober, met de herfstvakantie, staat op twee. September is het rustigst.

Per weekdag is het beeld net zo duidelijk. Vrijdag en zaterdag zijn samen goed voor 56% van alle toernooien. Woensdag is de sterkste doordeweekse dag, wat past bij de vrije middag. Wil je een Fortnite toernooi in de herfst- of kerstvakantie, op een vrijdagavond of een zaterdag, plan het dan ruim vooruit, want dat zijn in ons archief de drukste momenten.

Ook de groepsgrootte uit dat archief zegt iets. Bijna de helft van de toernooien heeft tussen de 20 en 39 deelnemers, en 90% blijft onder de 60. Het Fortnite-pakket voor 10 tot 40 deelnemers sluit daar goed op aan. Een groep van 20 tot 40 spelers geeft genoeg concurrentie voor een spannende finale, zonder dat iemand lang op zijn beurt wacht.

We komen door heel Nederland, België en Duitsland. Het pakket, de begeleiding en de eisen aan de locatie zijn overal hetzelfde.

Fortnite heeft een PEGI 12-classificatie, vooral vanwege het geweld in het spel. De stijl is kleurrijk en cartoonachtig. PEGI is een leeftijdsadvies: als ouder, school of organisatie bepaal je zelf of het bij je groep past. Ons Fortnite-pakket is gericht op deelnemers van 10 tot 18 jaar.

Een Fortnite-feestje bij ons is een toernooi met tien PS5's, voor 10 tot 40 deelnemers. Voor een verjaardag met een handvol kinderen is dat al snel te groot. Het werkt goed voor een hele klas, een jeugdteam van de voetbalclub, een jongerencentrum of een feest waarbij meerdere families samen iets organiseren. Met 20 kinderen kom je op ongeveer €50 per kind excl. btw.

Tijdens het toernooi houden onze eventmanager en junior eventmanager toezicht op de stations en het verloop. Kinderen spelen op onze consoles, met onze begeleiding en een duidelijk schema, dus je hoeft als ouder of docent niet zelf de scheidsrechter te spelen.

Is je groep jonger dan 12, of wil je liever iets zonder schietspel? Kies dan voor Nintendo Switch, met onder andere Mario Kart World (PEGI 3), of voor een lasergame-kinderfeestje. Dat laatste is net zo competitief, maar dan met rennen in plaats van een controller.

Op school werkt een Fortnite toernooi vooral als beloning of als onderdeel van een activiteitendag. Leerlingen kennen het spel, de drempel om mee te doen is laag en de finale op het grote scherm trekt ook de leerlingen die zelf niet spelen. In ons archief van toernooien met online inschrijving staan minstens 67 toernooien van onderwijsinstellingen, met gemiddeld 35 deelnemers. Dat past precies in het pakket voor 10 tot 40 spelers.

Voor een school is de techniek het grootste aandachtspunt. Schoolnetwerken zijn vaak streng beveiligd, en Fortnite heeft een verbinding van minimaal 100 Mbps met NAT-type 1 of 2 nodig. Schakel dus op tijd de ICT-coördinator in. Plan het toernooi in een aula of grote ruimte waar 7,5 meter tafel en een groot scherm passen, zodat er ruimte is voor publiek.

Bij een sportclub kan Fortnite een jeugdactiviteit in de kantine zijn, naast of in plaats van een EA FC toernooi. Het spreekt jeugdleden aan die minder met voetbalgames hebben, en vriendjes en vriendinnetjes die geen lid zijn kunnen ook meedoen. Dat maakt het een laagdrempelige manier om nieuwe kinderen kennis te laten maken met de club.

Voor beide geldt: het pakket is gericht op 10 tot 18 jaar en Fortnite heeft PEGI 12. Voor een groep met jongere kinderen erbij combineer je het toernooi met een activiteit die voor iedereen werkt, of kies je een ander format. Kijk voor meer ideeën op onze pagina voor scholen.