Festival organiseren op eigen locatie: droom of werkelijkheid?

Heb je ooit gedroomd van een bedrijfsfestival op je eigen locatie? Misschien lijkt het onhaalbaar, met alle complexiteit die erbij komt kijken: licht, geluid, muziek, catering, artiesten en meer. Maar wat als ik je vertel dat deze droom werkelijkheid kan worden? Wij nemen een groot gedeelte van het gedoe en de stress weg die komt kijken bij een festival organiseren op eigen locatie.

Eigen festival op locatie organiseren

Denk bij een festival organiseren aan het regelen van vergunningen, veiligheid, logistiek, catering en leuke activiteiten. En dan verwacht je baas ook nog eens dat je ook nog je normale werkzaamheden oppakt. Kortom: een hoop geregel. Gelukkig hebben wij veel ervaring op het gebied van activiteiten op bedrijfsfestivals en bedrijfsfeesten.

Unieke activiteiten en entertainment voor jouw festival

Een festival is namelijk pas echt compleet met activiteiten waar nog lang over wordt nagepraat. Denk aan racen op Formule 1 simulatoren, lasergamen, Virtual Reality of bubbelvoetbal, de opties zijn eindeloos.

Formule 1 simulator | Grand Prix Huur een F1 race simulator voor dé race-ervaring. Kwalificeer je en race in een LAN tegen elkaar een echte Grand Prix!

• 24 – 96 racers, heats van 15 min
• 3 uur: race tegen elkaar in LAN
• 6 PlaySeat F1 simulatoren
• Ultra hd 4k schermen van 40”
• Inclusief raceleiding

• €1499
• excl. BTW

Bekijk

Lasergamen | Premium Lasergamen op kantoor: de meest gewilde activiteit tijdens een bedrijfsfeest. Schiet op collega’s met professionele guns in een lasergame arena.

• 2 uur
• 20 – 80 deelnemers

• €2.999
• excl. BTW

Bekijk

VR Huren Huur één of meerdere VR brillen voor zelfstandig gebruik, perfect voor evenementen waar deelnemers in hun eigen tempo verschillende VR games willen verkennen. Inclusief populaire games zoals Beat Saber en Among Us, eenvoudig te installeren met onze meegeleverde handleiding.

• 2 uur: shifts van 15 minuten
• 5 – 40 spelers
• 5x Meta Quest 3
• Diverse spellen
• Huren van materiaal

• €399
• excl. BTW

Bekijk

Bubbelvoetbal | Begeleid Event Ervaar de hilarische en unieke sport van bubbelvoetbal tijdens deze uitgebreide huuroptie. Klik voor meer informatie.

• 2 uur
• 20 – 40 deelnemers

• €499
• excl. BTW

Bekijk

Festival organiseren op eigen locatie: de mogelijkheden

Een festival op eigen locatie organiseren kan op verschillende plekken, afhankelijk van de beschikbare ruimte en de gewenste sfeer. Bedrijfsterreinen, parken of feestlocaties in de buurt dienen als perfecte locaties voor een festival. Ron Gastrobar organiseerde hun festival bij feestlocatie Thuishaven. Voordat het feest begon, vermaakten wij ca. 150 gasten met een gevarieerd activiteitenprogramma:

• 🔫 Lasergamen
• 🌍 Virtual Reality experience
• 🏎️ Racen op F1 racesimulators
• 💃 Just Dance
• ❓  Pubquiz

En dat zag er zo uit:

Ook wellness keten Thermen is niet vies van een eigen festival organiseren. Bij feestlocatie Hofstede de Middelburg trad Rolf Sanchez op en wij verzorgden het lasergamen met bubbelvoetbal. Bekijk hier de aftermovie.

Zoals je ziet hebben we veel ervaring op het gebied van festival organiseren op eigen locatie en andere bedrijfsfeesten. Dit is waarom onze events bij jou passen:

1. Wij ontzorgen jou volledig (van voorbereiding tot aan uitvoering);
2. We organiseren onze evenementen op iedere locatie in Nederland,België en Duitsland;
3. We verbinden mensen op een informele manier via gaming en tech zoals PS5, VR en F1 sims.

Organiseer jouw festival met WePlay United

Ben je klaar om jouw festivaldroom werkelijkheid te laten worden? Terwijl jij je ontspant en geniet van een onvergetelijke ervaring, zorgen wij voor een gevarieerd activiteitenprogramma. Neem vandaag nog contact op ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om een festival organiseren zonder de stress en het gedoe. Samen creëren we een festival dat niemand ooit zal vergeten.

Neem contact op

Wij helpen je graag.

Organisatie*
Naam*
Telefoonnummer*
Email*
Datum
Begin- en eindtijd
Interesse in? Selecteer een optieBedrijfseventDagprogrammeringEA FC 24F1 simulatorGamen en bewegenGame CubesJust DanceLasergamenSkill GamesVRAnders
Opmerkingen
Ik ben bij WePlay United gekomen via:* Selecteer een optieGoogleLinkedInEmailVrienden, kennissen of collega'sOverig

Eigen festival organiseren: veelgestelde vragen

• Wat zijn de eerste stappen om een festival te organiseren? We beginnen met een persoonlijk gesprek om jouw wensen en behoeften te begrijpen. Vervolgens stellen we een plan op maat op.
• Welke locaties zijn geschikt voor een festival? Locaties zoals bedrijfsterreinen, parken en externe feestlocaties zijn ideaal voor een festival organiseren. Het voordeel: wij organiseren onze events op elke locatie in Nederland, België en Duitsland.
• Welke vergunningen zijn nodig voor een festival? Afhankelijk van de locatie en het type evenement zijn verschillende vergunningen nodig. Denk aan een evenementenvergunning en een geluidvergunning.
• Welke activiteiten bieden jullie? We bieden verschillende activiteiten zoals lasergamen, racen op F1 simulatoren en Virtual Reality. Bekijk hier alle activiteiten.
• Wat voor cateringmogelijkheden zijn er? We werken samen met diverse cateraars en foodtrucks om een gevarieerd aanbod van eten en drinken te bieden. Hierbij kunnen we je ook ondersteunen.
• Kunnen jullie ook helpen met de marketing van het festival? Ja, we kunnen je ondersteunen bij de promotie van je festival, inclusief social media campagnes en een gepersonaliseerde PR-kit.
• Hoe lang van tevoren moet ik beginnen met de organisatie? We raden aan om minstens zes maanden van tevoren te beginnen met de planning om voldoende tijd te hebben voor alle voorbereidingen.