Evenementenbureau Rotterdam
Ben je op zoek naar een evenementenbureau Rotterdam? Bij WePlay United snappen we hoe belangrijk het versterken van je bedrijfscultuur is. In feite is het ideaalbeeld om elke medewerker op een ongedwongen manier ambassadeur te maken. Geen collega’s die alleen aanwezig zijn voor het loonstrookje, maar mensen die fan zijn van de organisatie en dat ook naar buiten toe uitdragen.
Het organiseren van bedrijfsfeesten helpt enorm om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen. En het is natuurlijk helemaal lekker als dit in je eigen omgeving kan. Goed nieuws, want hier zijn drie redenen waarom jij niet verder hoeft te zoeken voor een ander evenementenbureau Rotterdam:
- Wij ontzorgen jou volledig (van voorbereiding tot aan uitvoering);
- We organiseren onze evenementen op iedere locatie in Nederland en België.
- We verbinden mensen op een informele manier via gaming en tech zoals PS5, VR en F1 sims;
Evenementenbureau in Rotterdam dat ontzorgt
Het regelen van een bedrijfsfeest is een enorme taak. En iedereen verwacht dat jij alles in de puntjes regelt (en dit mag natuurlijk niet ten koste gaan van je normale werkzaamheden). Dit levert een grote druk op, want je wil niet dat het bedrijfsfeest onder jouw leiding een deceptie wordt. Snappen we, daarom nemen wij graag al het zware werk voor jou uit handen. Met als uitgangspunt: jij moet je gast voelen op je eigen feestje!
Alles begint met een goede voorbereiding. Onze projectmanager komt bij jullie op locatie in Rotterdam om de indeling en andere praktische zaken te bespreken. Deze informatie gebruiken we om een duidelijk draaiboek te maken, zodat iedereen tijdens de dag van het event weet wat er van elkaar wordt verwacht.
Tegelijkertijd helpen we jou ook om het bedrijfsfeest te promoten via een gepersonaliseerde PR-kit. We ontwikkelen een landingspagina waar collega’s alle belangrijke informatie op vinden en zich kunnen inschrijven. Onze projectmanager is altijd jouw aanspreekpunt als je vragen hebt.
Eindelijk, de grote dag is aangebroken! Omdat je een paar dagen geleden de laatste videocall hebt gehad waarin we het draaiboek hebben besproken, weet je precies hoe laat we komen om op te bouwen. De projectmanager zet de lijntjes uit en zorgt samen met onze eventmanagers dat iedereen een bijzondere ervaring krijgt. En niet geheel onbelangrijk: dat jij kan genieten op je eigen feestje. 😉
-
Locatiebezoek
Onze projectmanager komt op locatie en stemt alle praktische zaken af.
-
Ondersteuning bij promotie
Via promotie materiaal in jouw huisstijl creëer je reuring bij je collega’s.
-
Dag van het event
Omdat je een paar dagen geleden de laatste videocall hebt gehad waarin we het draaiboek hebben besproken, weet je precies hoe laat we komen om op te bouwen. De projectmanager en onze eventmanagers zorgen voor een geweldige ervaring!
Bedrijfsevenement binnen en rondom Rotterdam
Zoals gezegd, organiseren wij onze events op elke locatie. En daarmee zijn we het meest mobiele evenementenbureau Rotterdam (terwijl onze spullen in Amsterdam staan 😉). Rotterdam, de havenstad van Nederland en gekenmerkt door een imposante skyline en de Erasmusbrug, heeft talloze locaties voor het organiseren van de leukste bedrijfsevenementen. Denk bijvoorbeeld aan de Euromast, Ahoy en rooftop bar Fontein.
Of wil je het liever in je eigen kantoorpand organiseren? Ook dat is geen probleem. Ter inspiratie: we bouwden namelijk ook het hoofdkantoor van Rijkswaterstaat om tot game arena en dat zag er zo uit:
WePlay United: jouw evenementenbureau in Rotterdam!
Naast dat wij jou volledig ontzorgen en dat we onze evenementen op elke locatie organiseren, is onze expertise als evenementenbureau Rotterdam het verbinden van mensen middels gaming en tech activiteiten. Want het spelen van spellen zorgt voor een informele sfeer en voor erg veel plezier. Dit zijn onze populairste activiteiten:
-
2 uur
-
20 – 80 deelnemers
- €2.999
- excl. BTW
-
24 – 96 racers, heats van 15 min
-
3 uur: race tegen elkaar in LAN
-
6 PlaySeat F1 simulatoren
-
Ultra hd 4k schermen van 40”
-
Inclusief raceleiding
- €1499
- excl. BTW
-
4 uur
-
Eventmanagement
- Op aanvraag
-
2 uur: shifts van 15 minuten
-
5 – 40 spelers
-
5x Meta Quest 3
-
Diverse spellen
-
Huren van materiaal
- €399
- excl. BTW
Kun je niet kiezen? Voor grote bedrijven organiseren we vaak een compleet activiteitenprogramma. Om het makkelijker te maken hebben we verschillende pakketten samengesteld voor elke gelegenheid:
-
50 – 200 personen
-
4 uur
- €52,50
- per persoon
-
50 – 200 personen
-
4 uur
- €72,50,-
- per persoon
-
20 – 50 personen
-
4 uur
- €90,-
- per persoon
-
6 – 12 personen
-
4 uur
- €133
- per persoon
Evenementenbureau Rotterdam met activiteiten, catering en locatie
Wil je naast een activiteitenprogramma ook de organisatie van de catering en/of locatie uit handen geven? Geen probleem, wij zorgen voor een passende oplossing. Zo hoef jij voor het gehele bedrijfsevent te schakelen met slechts één persoon. Wel zo makkelijk, toch?
Een bedrijfsfeest met 360 graden uitzicht op Rotterdam? Een rooftop bar is de locatie voor een unieke ervaring.
Professionele Rotterdamse cateraar met heerlijke gerechten en culinaire concepten.
Organiseer jouw bedrijfsevenement in Rotterdam
Heb jij al precies in gedachte hoe je jouw bedrijfsfeest wil organiseren en heb je onze hulp nodig bij de uitvoering? Of heb je nog geen idee en ben je benieuwd naar de specifieke mogelijkheden? In beide gevallen helpen wij je als evenementenbureau Rotterdam graag. Samen organiseren we een bedrijfsfeest waar jij en je collega’s nog lang over napraten.
Wij helpen je graag.