Evenement laten organiseren?
Tegenwoordig is het organiseren van een evenement een behoorlijke uitdaging. Vaak zijn het de assertieve en gestructureerde mensen die deze klus krijgen. Voor sommige is het een verrijking van hun werkzaamheden, maar voor velen ook erg spannend. Er komt namelijk veel druk bij kijken en je wil natuurlijk niet dat het in de soep loopt terwijl jij er verantwoordelijk voor bent. Food for thought: waarom zou je niet het evenement laten organiseren? 💭
Het is helemaal niet erg om deze klus uit handen te geven. Het organiseren van een evenement is namelijk ook een vak apart, daar weten wij alles van. Naast de kennis en ervaring die je moet hebben om een event te organiseren, kost het ook enorm veel tijd. Het zoeken naar een geschikte locatie, het afstemmen van de catering en natuurlijk het regelen van leuke activiteiten is niet in één dag gebeurd. En ook niet onbelangrijk: naast het regelen van zo’n groot evenement verwachten jouw baas en collega’s dat je jouw huidige werkzaamheden ook ‘gewoon’ op tijd af krijgt. Jouw event laten organiseren is dus helemaal geen gekke gedachte.
Dit is waarom een evenement laten organiseren een goed idee is:
- Wij ontzorgen jou volledig (van voorbereiding tot aan uitvoering).
- We verbinden mensen speels en informeel via gaming en tech zoals PS5, VR en F1 sims.
- We organiseren onze evenementen op iedere locatie in Nederland, België en Duitsland.
WePlay United: evenement laten organiseren zonder zorgen
Voorbereiding
Het organiseren van een bedrijfsevenement begint natuurlijk bij een goede voorbereiding. Onze projectmanager komt bij jullie op locatie om de indeling en praktische zaken te bespreken.
Deze input gebruiken we om een helder draaiboek te maken, zodat iedereen weet wat er van elkaar wordt verwacht. Je ontvangt van ons een gepersonaliseerde PR-kit en een landingspagina zodat je het evenement makkelijk kunt promoten. Een dag voor het event plannen bespreken we alle losse eindjes in een videocall.
- Locatiebezoek;
- Gepersonaliseerde PR-kit;
- Landingspagina in jouw huisstijl;
- Projectmanager als aanspreekpunt voor al je vragen;
- Optioneel: boeken van een geschikte locatie;
- Optioneel: catering.
Onze projectmanager zorgt we alles tot in de puntjes verzorgen.
Dag van het event
De grote dag is aangebroken. Omdat je een paar dagen geleden de laatste videocall hebt gehad waarin we het draaiboek hebben besproken, weet je precies hoe laat we komen om op te bouwen.
En aangezien we het belangrijk vinden en dat jij je gast voelt op je eigen evenement, zet onze projectmanager de lijntjes uit. Onze eventmanagers ontvangen de deelnemers. verdelen ze in teams en begeleiden de activiteiten.
- Opbouw;
- Ontvangst van deelnemers en verdelen in teams;
- Welkomstwoord;
- Begeleiding van de activiteiten met doordraai schema;
- Bijhouden van scores;
- Afbouw.
Onze activiteiten zorgen altijd voor een wow-ervaring.
Welke evenementen kun je laten organiseren?
Wij hebben speciale pakketten samengesteld voor bedrijven, scholen en non-profit (gemeenten en welzijnsorganisaties). Op zoek naar een maatwerk oplossing? Bel ons op +31 (0) 20 808 8670.
Bedrijfsfeest
Op zoek naar ontspanning en een dag waar alles in het teken staat van ‘fun’? Ons bedrijfsfeest bestaat uit een volledig programma tussen de 50 en 200 personen.
Feest & workshops
Bij dit pakket staat het combineren van kennissessies en workshops met leuke activiteiten centraal. Een ideaal event ten behoeve van ontwikkeling en ontspanning!
Recruitment event
Een LinkedIn bericht is tegenwoordig niet genoeg meer. Als bedrijf moet je er tussen uit springen. Met een recruitment event leg je op een laagdrempelige manier contact met nieuw talent.
Teambuilding
Een teamdag met de technologie van 2024. Wij faciliteren een teamdag voor tussen de 6 en 12 personen waarbij we een inhoudelijke workshop combineren met teambuilding Virtual Reality activiteiten.
Schoolreisje op locatie
Met activiteiten zoals racen op F1 simulatoren, lasergamen, Just Dance en FIFA geven we scholieren de dag van hun leven. Volledig programma van vier uur voor tussen de 25 en 100 leerlingen. Ook leuk voor docenten om mee te doen. 😉
Verantwoord gamen
Op zoek naar een schoolactiviteit die niet alleen leuk, maar ook nog eens educatief is? Naast een volledig activiteitenprogramma vertellen we d.m.v. een interactieve presentatie over de wereld van verantwoord gaming en esports.
Dagprogrammering
Wij veranderen een vakantiedag in een bruisend jongerenevenement. Organiseer een evenement voor 50 – 150 personen op een sportveld of in een gymzaal waar de jongeren wél op afkomen.
Gamen en bewegen
Met activiteiten zoals lasergamen, FIFA skillgames en Just Dance brengen we jeugd op een speelse manier in beweging. Programma van 4 uur voor 40 – 120 personen.
Evenementenlocaties in Nederland
Zoals gezegd, organiseren wij al onze events op iedere locatie in Nederland, België en Duitsland. Wij organiseren onze events onder andere in:
- Amsterdam. Locatie tips: LOADS, Thuishaven, TOBACCO Theater;
- Apeldoorn. Locatie tips: SOAP, Hofstede de Middelburg, Orpheus;
- Arnhem. Locatie tips: Bistrobar Beaune, landgoed Groot Warnsborn, Musis & Stadstheater;
- Barneveld. Locatie tips: kasteel de Schaffelaar, Midden Nederland Hallen;
- Breda. Locatie tips: landgoed Bergvliet, de Houthallen, Korenmolen de Hoop;
- Den Haag. Locatie tips: de Pier, Mauritshuis, Boca Grandi;
- Eindhoven. Locatie tips: Philips Stadion, Vibes, Evoluon;
- Groningen. Locatie tips: Jamey Fitz, De Loods, de Paalkoepel;
- Leiden. Locatie tips: Brasserie Groep, Hortus, Pesthuis;
- Nijmegen. Locatie tips: De Vasim, landgoed Brakkesteyn, Gofferstadion;
- Rotterdam. Locatie tips: Euromast, Ahoy, Fontein;
- Utrecht. Locatie tips: Winkel van Sinkel, De Utrechtse Stadsvrijheid, Werkspoorkathedraal.
Tips voor succesvolle evenementen
Een succesvol evenement laten organiseren vergt meer dan alleen een goede locatie en een interessant programma. Het gaat om de totaalbeleving, waarbij elk detail telt. Als evenementenbureau zijn wij jouw one-stop-shop: wij verzorgen de activiteiten, locatie (ook bij jouw op kantoor) en catering. Een evenement laten organiseren is nog nooit zo makkelijk geweest. Want het is wel zo fijn om één contactpersoon te hebben, toch?
Wil je een evenement laten organiseren en vind je een professionele aanpak, creatieve oplossingen en een resultaat dat je verwachtingen overtreft belangrijk? Dan zijn we een goede match. Ons doel is namelijk om elk evenement om te toveren tot een unieke, onvergetelijke ervaring. Of je nu een grote bedrijfsbijeenkomst organiseert of leuke activiteiten voor de jeugd in jouw gemeente wil organiseren, wij zetten ons volledig in om het tot een succes te maken. Laat de stress van het organiseren aan ons over en focus op wat echt belangrijk is: het creëren van onvergetelijke herinneringen.
Een greep uit onze activiteiten
-
3 uur
-
10 – 80 deelnemers
- €3.999
- excl. BTW
-
4 uur
-
4 simulatoren
- €1499
- excl. BTW
-
4 uur
-
Eventmanagement
- Op aanvraag
-
2 uur
-
5 – 20 deelnemers
- €899
- excl. BTW
Lang verhaal kort: wil je jouw evenement laten organiseren op eigen/externe locatie, volledig ontzorgd worden van voorbereiding tot aan uitvoering en ben je op zoek naar activiteiten die bij iedereen aanslaan? Wij helpen je graag. Bel naar +31 (0) 20 808 8670 of vul onderstaand formulier in.