Evenement organiseren in Utrecht
Tegenwoordig is een evenement organiseren in Utrecht een behoorlijke uitdaging. Vaak zijn het de assertieve en gestructureerde mensen die deze klus krijgen. Voor sommige is het een verrijking van hun werkzaamheden, maar voor velen ook erg spannend. Er komt namelijk veel druk bij kijken en je wil natuurlijk niet dat het in de soep loopt terwijl jij er verantwoordelijk voor bent. Food for thought: waarom zou je niet het evenement laten organiseren? 💭
Het is helemaal niet erg om deze klus uit handen te geven. Het organiseren van een evenement in Utrecht is namelijk ook een vak apart, daar weten wij alles van. Naast de kennis en ervaring die je moet hebben om een event te organiseren, kost het ook enorm veel tijd. Het zoeken naar een geschikte locatie, het afstemmen van de catering en natuurlijk het regelen van leuke activiteiten is niet in één dag gebeurd. En ook niet onbelangrijk: naast het regelen van zo’n groot evenement verwachten jouw baas en collega’s dat je jouw huidige werkzaamheden ook ‘gewoon’ op tijd af krijgt. Het uitbesteden van een evenement organiseren in Utrecht is dus helemaal geen gekke gedachte.
Dit is waarom een evenement laten organiseren een goed idee is:
- Wij ontzorgen jou volledig (van voorbereiding tot aan uitvoering).
- We verbinden mensen speels en informeel via gaming en tech zoals PS5, VR en F1 sims.
- We organiseren onze evenementen op iedere locatie in Nederland, België en Duitsland.
Unieke evenementen in het hart van Utrecht
Bedrijfsfeest Yourhosting
Voor Yourhosting organiseerden we een bedrijfsfeest. Meer dan 90% van de FTE’s bij Yourhosting is man en heeft affiniteit met gaming. Ons bedrijfspakket bood een ideale oplossing: we organiseerden een lasergame toernooi voor ca. 150 deelnemers en zetten onze F1 race simulatoren en Virtual Reality brillen in als side events.
- Opbouw;
- Ontvangst van deelnemers en verdelen in teams;
- Welkomstwoord;
- Begeleiding van de activiteiten met doordraai schema;
- Bijhouden van scores;
- Afbouw.
Een gevarieerd activiteitenprogramma resulteerde in een middag vol actie en gezelligheid.
Welke evenementen kun je laten organiseren?
Wij hebben speciale pakketten samengesteld voor bedrijven, scholen en non-profit (gemeenten en welzijnsorganisaties). Op zoek naar een maatwerk oplossing? Bel ons op +31 (0) 20 808 8670.
Bedrijfsfeest
Op zoek naar ontspanning en een dag waar alles in het teken staat van ‘fun’? Ons bedrijfsfeest bestaat uit een volledig programma tussen de 50 en 200 personen.
Feest & workshops
Bij dit pakket staat het combineren van kennissessies en workshops met leuke activiteiten centraal. Een ideaal event ten behoeve van ontwikkeling en ontspanning!
Recruitment event
Een LinkedIn bericht is tegenwoordig niet genoeg meer. Als bedrijf moet je er tussen uit springen. Met een recruitment event leg je op een laagdrempelige manier contact met nieuw talent.
Teambuilding
Een teamdag met de technologie van 2024. Wij faciliteren een teamdag voor tussen de 6 en 12 personen waarbij we een inhoudelijke workshop combineren met teambuilding Virtual Reality activiteiten.
WePlay United: jouw partner voor evenementen in Utrecht
Een evenement organiseren in Utrecht begint natuurlijk bij een goede voorbereiding. Onze projectmanager komt bij jullie op locatie om de indeling en praktische zaken te bespreken. Deze input gebruiken we om een helder draaiboek te maken, zodat iedereen weet wat er van elkaar wordt verwacht. Je ontvangt van ons een gepersonaliseerde PR-kit en een landingspagina zodat je het evenement makkelijk kunt promoten. Een dag voor het event plannen bespreken we alle losse eindjes in een videocall.
Eindelijk, de grote dag is aangebroken. Omdat je een paar dagen geleden de laatste videocall hebt gehad waarin we het draaiboek hebben besproken, weet je precies hoe laat we komen om op te bouwen. En aangezien we het belangrijk vinden en dat jij je gast voelt op je eigen evenement, zet onze projectmanager de lijntjes uit. Onze eventmanagers ontvangen de deelnemers. verdelen ze in teams en begeleiden de activiteiten.
Organiseer jouw onvergetelijke evenement in Utrecht
Een succesvol evenement organiseren in Utrecht vergt meer dan alleen een goede locatie en een interessant programma. Het gaat om de totaalbeleving, waarbij elk detail telt. Als evenementenbureau zijn wij jouw one-stop-shop: wij verzorgen de activiteiten, locatie (ook bij jouw op kantoor) en catering. Een evenement laten organiseren is nog nooit zo makkelijk geweest. Want het is wel zo fijn om één contactpersoon te hebben, toch?
Als je op zoek bent naar een professionele aanpak, creatieve oplossingen en een resultaat dat je verwachtingen overtreft voor jouw evenement, dan zijn wij de perfecte match. Ons doel is om elk evenement om te toveren tot een onvergetelijke ervaring. Of het nu gaat om een grootschalige bedrijfsbijeenkomst of een leuke teambuildingactiviteit, wij zetten ons volledig in om van jouw evenement een succes te maken. Laat het gedoe van het organiseren aan ons over en concentreer je op wat echt belangrijk is: het creëren van onvergetelijke herinneringen.
Resumé: ben je op zoek naar een stressvrije manier voor een evenement organiseren in Utrecht, wil je dat alles tot in de puntjes wordt geregeld en zoek je activiteiten die gegarandeerd bij iedereen in de smaak vallen? Dan zijn wij er voor jou. Neem gerust contact met ons op via +31 (0) 20 808 8670 of vul het onderstaande formulier in. Wij helpen je graag!
Evenement organiseren in een andere stad?
Zoals gezegd, organiseren wij al onze events op iedere locatie in Nederland, België en Duitsland. Wij organiseren onze events onder andere in:
- Amsterdam. Locatie tips: LOADS, Thuishaven, TOBACCO Theater;
- Apeldoorn. Locatie tips: SOAP, Hofstede de Middelburg, Orpheus;
- Arnhem. Locatie tips: Bistrobar Beaune, landgoed Groot Warnsborn, Musis & Stadstheater;
- Barneveld. Locatie tips: kasteel de Schaffelaar, Midden Nederland Hallen;
- Breda. Locatie tips: landgoed Bergvliet, de Houthallen, Korenmolen de Hoop;
- Den Haag. Locatie tips: de Pier, Mauritshuis, Boca Grandi;
- Eindhoven. Locatie tips: Philips Stadion, Vibes, Evoluon;
- Groningen. Locatie tips: Jamey Fitz, De Loods, de Paalkoepel;
- Leiden. Locatie tips: Brasserie Groep, Hortus, Pesthuis;
- Nijmegen. Locatie tips: De Vasim, landgoed Brakkesteyn, Gofferstadion;
- Rotterdam. Locatie tips: Euromast, Ahoy, Fontein;
Een greep uit onze activiteiten
-
3 uur
-
10 – 80 deelnemers
- €3.999
- excl. BTW
-
4 uur
-
4 simulatoren
- €1499
- excl. BTW
-
4 uur
-
Eventmanagement
- Op aanvraag
-
2 uur
-
5 – 20 deelnemers
- €899
- excl. BTW